PHÒNG TỔ CHỨC, HÀNH CHÍNH, THÔNG TIN, TƯ LIỆU

Thứ tư - 25/03/2020 22:30

1. Chức năng nhiệm vụ.
Phòng Tổ chức, hành chính, thông tin, tư liệu là đơn vị nghiệp vụ có chức năng tham mưu cho Ban Giám hiệu về công tác tổ chức cán bộ, hànhchính văn phòng, quản trị, thông tin tư liệu.Trực tiếp thực hiệnnghiệp vụ công tác hành chính văn phòng, công tác tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng và thông tin tư liệu.
Phòng Tổ chức, hành chính, thông tin, tư liệu có những nhiệm vụ và quyền hạn sau:
1. Tham mưu cho Ban Giám hiệu về công tác tổ chức bộ máy, công tác hành chính văn phòng, thông tin tư liệu, văn thư, lưu trữ, lễ tân, thi đua khen thưởng; xây dựng kế hoạch công tác năm và hàng tháng của cơ quan; quản lý, khai thác, sử dụng cơ sở vật chất phục vụ các hoạt động.
2. Quản trị mạng, vận hành, khai thác các tính năng của hệ thống thông tin hiện có; quản lý thư viện, khai thác thông tin lưu trữ, xử lý tư liệu, quản lý vận hành trang Website Trường.
3. Thực hiện chính sách, chế độ đối với công chức, viên chức, người lao động và học viên.
4. Lập dự toán kinh phí, kế hoạch thu, chi tài chính hàng năm, đảm bảo kinh phí phục vụ nhiệm vụ chính trị của nhà trường. Lập bảng quyết toán tài chính hàng tháng, quý, năm theo quy định.
5. Xây dựng kế hoạch sửa chữa, mua sắm, tăng cường cơ sở vật chất; tổ chức kiểm tra việc sử dụng vật tư, trang thiết bị và tài sản; hàng năm kiểm kê, đánh giá tài sản, thiết bị kỹ thuật theo quy định của Nhà nước.
6. Tham mưu Ban Giám hiệu về công tác thi đua, khen thưởng; làm thư ký Hội đồng Thi đua - Khen thưởng.
7. Phục vụ giáo trình, tài liệu cho công tác giảng dạy của giảng viên và học tập.
8. Sưu tầm tư liệu, quản lý và thuyết minh Phòng Truyền thống.
9. Tổ chức và thực hiện các quy định về an toàn lao động, phòng, chống cháy nổ, vệ sinh phòng bệnh; bảo vệ an ninh và trật tự trong nhà trường.
10. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám hiệu

2. Tổ chức bộ máy, gồm có 11 người, trong đó:
                                    - 01 Trưởng phòng
                                    - 01 Phó Trưởng phòng
                                    - 09 giảng viên, chuyên viên, nhân viên

	Họ và tên	Nguyễn Trọng Vinh
	Chức vụ	Trưởng Phòng
	Trình độ chuyên môn	Thạc sỹ, Giảng viên chính
	Điện thoại:	0912.182122
	Email	nguyentrongvinh.tcttp@gmail.com

	Họ và tên	Phan Bá Linh
	Chức vụ	Phó Trưởng Phòng
	Trình độ chuyên môn	Thạc sỹ, Giảng viên chính
	Trìnhđộ LLCT	Cao cấp LL Chính trị - Hành chính
	Điện thoại	0913104468
	Email	balinh.tct@gmail.com

	Họ và tên	Phan Thị An Phú
	Chức vụ	Giảng viên
	Trình độ chuyên môn	Thạc sỹ, Giảng viên
	Trình độ LLCT	Cao cấp
	Điện thoại	0912503799
	E-mail	phananphu@gmail.com

	Họ và tên	Phan Thị Bích Hồng
	Chức vụ	Văn thư
	Trình độ CM	Cử nhân
	Lý luận chính trị	Trung cấp
	Điện thoại	0916890989
	E-mail	phongvanthu.tcttpht@gmail.com

	Họ và tên	Trần Thị Tú Anh
	Chức vụ	Chuyên viên tổng hợp
	Trình độ CM	Cử nhân
	Lý luận chính trị	Trung cấp
	Điện thoại	0942045777
	E-mail	trantuanh.pkh@gmail.com